Lorsqu’on est autoentrepreneur, nous gérons l’administratif, la clientèle… Voici donc 10 applications pour gérer le quotidien.
C’est bon, vous avez fait votre inscription entant qu’autoentrepreneur et vous lancez donc votre propre entreprise ? Étant donné que vous vous tournez vers l’entreprise dite « individuelle », vous serez certainement en charge de beaucoup de chose pour votre société. Au début de son activité, il est compliqué d’engager quelqu’un pour gérer vos projets, les tâches à effectuer, la création de devis, les facturations, les comptes, mais aussi les clients.
En charge de presque tout, vous avez donc besoin d’avoir des outils pour gérer votre entreprise au quotidien, facilement et avec praticité. Voici donc 10 applications mobiles (et pour tablettes) pour votre gestion d’entreprise à l’échelle d’un autoentrepreneur.
Canva : Pour vos logos, designs, visuels, mais aussi pour éditer vos factures et devis
Comment ne pas parler de Canva dans cet article ? Pour vous qui êtes autoentrepreneur, vous le savez, vous avez besoin d’un outil utile pour créer des documents, des visuels, mais aussi pour créer de toute pièce les documents de facturation, les devis, etc. Canva permet justement de faire toutes ces choses. Le logiciel et application (aussi disponible sur navigateur) vous permet, entre autres, d’éditer des images, des vidéos, de créer des Gif, des visuels pour vos réseaux sociaux, de créer de toute pièce vos visuels de marques, pour votre site, votre logo, etc. Bref, vous pouvez tout faire !
Canva possède également une banque d’images libres de droit, assez bien remplie si vous vous abonnez à Canva Premium. Par ailleurs, je conseille fortement Canva Premium, dans le sens où vous aurez accès à plein d’éléments et images différentes. Mais aussi, vous pourrez faire des images sans fond, utiles pour vos logos.
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Canva permet aussi de créer des livres blancs, des e-books, mais aussi des visuels pour newletters, landing pages pour votre site. Vous pouvez y éditer vos images de produits pour votre commerce en ligne, également. Aussi, nous sommes nombreux à utiliser Canva pour créer facilement et rapidement de factures et devis. Étant donné que les visuels Canva que vous créez peuvent rester stockées sur l’application, vous pouvez les réutilisées comme modèle, à l’infini. C’est utile pour émettre de factures et devis rapidement.
Tuto vidéo pour créer une facture avec Canva
Artinove : Pour vos facturations et la gestion de votre comptabilité
Si jamais vous n’êtes pas convaincu par Canva pour la facturation, pour l’édition, vous pouvez toujours vous tourner vers l’application Artinove. Faite pour les autoentrepreneurs, cette application mobile vous permet notamment de créer des fichiers clients pour en garder les données.
À partir de cela, vous pouvez également éditer et émettre vos factures à ces clients, très facilement, juste en remplissant des champs dans l’application. Il en va de même avec les devis également. Il s’agit d’une application particulièrement utile pour ce qui est de la comptabilité puisque toutes les données financières y sont concentrées.
L’application Autoentrepreneur de l’URSSAF
Logiquement, si vous êtes inscrit comme autoentrepreneur, c’est que vous dépendez de l’URSSAF. Ainsi, il est primordial de garder un œil sur l’URSSAF et sur vos déclarations de revenus et des finances. L’application mobile de l’URSSAF est justement adéquate pour gérer votre autoentreprise sans encombre. Vous pouvez y contacter rapidement un conseiller, faire vos demandes relatives à votre entreprise, mais aussi gérer vos déclarations mensuelles ou trimestrielles. Le tout, depuis votre téléphone !
L’application mobile WordPress pour votre site web
Si jamais vous avez un site web WordPress ou que vous n’en avez pas, mais que vous voulez le créer, sachez qu’une application mobile WordPress existe. Cette application vous permet de gérer votre site web directement depuis votre téléphone ou votre tablette.
Vous aurez ainsi des notifications lorsque quelqu’un poste un commentaire, lorsqu’un client vous contacte, que quelqu’un s’abonne à votre plan Premium, etc. En bref, l’application mobile parfaite pour gérer les statistiques, les événements et toutes les choses relatives à votre site. Vous pouvez même y écrire des articles sur votre téléphone, éditer vos pages !
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Les applications pour votre e-commerce : WooCommerce et Shopify
Pour un autoentrepreneur, il est souvent de mise de se créer une boutique en ligne. Le plus souvent, les e-commerces sont propulsés par WooCommerce ou par Shopify. Ce ne sont pas les seuls, mais les plus populaires. Ainsi, tout simplement, si vous fonctionnez avec l’un ou l’autre pour votre shop en ligne, téléchargez l’application de votre boutique !
En effet, cela vous permettre de gérer les produits de la boutique depuis votre téléphone, même en déplacement. Vous pourrez changer les prix, changer les images, bref faire ce que vous faites sur l’ordinateur, mais sur mobile. Cela vous permet, en plus de tout cela, de suivre vos commandes en cours en temps réel.
Envie d’une application pour prendre des notes ou faire un planning ? Penly ou GoodNotes
Ce n’est pas une véritable priorité pour un autoentrepreneur, mais planifier à la perfection vos semaines, c’est essentiel. Pour cause, vous avez tellement de tâches à faire qu’il faut y voir clair dans toutes ces choses à effectuer. C’est pourquoi, nous vous présentons deux applications pour créer des plannings et faire des notes. Il s’agit de GoodNotes (sur IOS) et de Penly (sur Android).
Planification de tâches, seul ou en équipe : Trello
Pour planifier vos actions et vos projets, il existe également un autre outil disponible sur mobile et PC : Trello. Ce dernier est très simple de fonctionnement et permet de faire des listes de choses à faire, avec de nombreux détails dont des délais de rendues, descriptions, etc.
De plus, Trello peut être utilisé en équipe, c’est plutôt utile. En effet, vous pouvez ainsi donner des tâches à faire à vos employés grâce à Trello !
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L’application Google Analytics, un indispensable
Pour votre entreprise et pour gérer sa présence sur le web (et donc sa réputation sur la toile), Google Analytics est votre meilleur ami. Nous vous conseillons fortement de l’utiliser pour votre site web, mais également de télécharger l’application mobile pour suivre vos statistiques en temps réel.
MailChimp pour créer des newsletters facilement et rapidement
Quand on veut être visible, il est souvent très intéressant de passer par la case email. Les newsletters sont justement envoyées à une liste d’adresses que vous aurez amassées grâce à MailChimp. Cette application mobile et PC permet donc de créer des newsletters facilement, des emails groupés, des emails personnalisés, campagnes de mailing et de créer vos carnets d’adresses. Le carnet d’adresses (avec des professionnels ou des potentiels clients), c’est un must have !
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Google Agenda + Calendly, la base pour planifier vos rendez-vous
Enfin, nous vous conseillons fortement de gérer vos rendez-vous avec Google Agenda, c’est un outil très intéressant pour suivre vos rendez-vous facilement et y accéder rapidement. Vous pouvez inviter les personnes en réunions via Google Agenda, ce qui est très utile pour une petite entreprise. Calendly fonctionne justement avec Google Agenda, cette application permet à vos clients de prendre rendez-vous avec vous, tout simplement !
Cet article vous a plu ? Si vous connaissez d’autres applications utiles pour les autoentrepreneurs, n’hésitez pas à les laisser en commentaire !
