Les clefs pour organiser une bonne visioconférence

Dans un monde globalisé et hyperconnecté, la visioconférence est depuis longtemps une ressource essentielle pour les entreprises. Aujourd’hui plus que jamais, ils sont devenus notre meilleur allié. C’est pourquoi nous partageons avec vous quelques conseils pour vous aider à relever le défi de réussir à vous mettre devant la caméra.

Quels sont les avantages de la visioconférence ?

• Le temps. Aucun des participants ne doit se déplacer et la réunion commence rapidement dès que tout le monde est devant l’ordinateur.
• Elle évite les distractions : il est plus facile de se concentrer sur les principaux sujets, car le format ne permet pas de trop divaguer et de s’égarer.
• Elle facilite la participation de personnes qui, autrement, n’auraient jamais pu participer, comme les leaders d’opinion ou les experts d’un sujet.
• La collaboration : alors que le télétravail se développe de plus en plus, il reste nécessaire d’avoir des interactions entre collègues ou avec des clients. La visioconférence permet de conserver des interactions de travail même à distance.

Conseils pratiques pour la visioconférence

Nous connaissons déjà les avantages et les plateformes possibles, et maintenant vient le moment de vérité : comment montrer mon meilleur profil lors d’une visioconférence :

Gardez une posture correcte

Vous ne parlez pas au téléphone. Une visioconférence ne fonctionne pas comme un appel audio. Bien que vous n’interveniez pas tout le temps, vous allez être à la vue des autres participants, vous devez donc maintenir une posture correcte à tout moment. Selon le type d’appel que vous passez, votre attitude peut être plus ou moins insouciante, mais n’oubliez pas de toujours conserver un langage corporel adapté à la situation dans laquelle vous vous trouvez.

Recherchez un endroit calme avec peu de circulation

Si vous êtes au bureau, cherchez si possible une pièce individuelle, où vous avez de l’espace et pouvez parler sans déranger personne et sans être dérangé. Si vous êtes chez vous, cherchez toujours l’espace le plus neutre possible et où vous ne serez pas interrompu. N’oubliez pas que l’arrière-plan influencera grandement la façon dont les autres perçoivent votre présence. Recherchez toujours des lieux aux murs neutres, qui ressemblent à un environnement professionnel ou, du moins, sans stridence qui distrait celui qui vous regarde à travers la caméra. Dans la mesure du possible, choisissez un environnement similaire à celui que vous utiliseriez pour une réunion en face-à-face. Par exemple, vous ne vous retrouveriez jamais dans une réunion avec une télévision allumée en arrière-plan ou avec le poster d’un groupe de musique.

Vérifiez votre connexion Internet

Assurez-vous que vous disposez d’une bonne connexion Internet et que vous avez la version la plus récente de la plate-forme que vous allez utiliser. C’est très important pour éviter que la réunion ne commence à l’heure et, une fois qu’elle a commencé, qu’elle ne soit pas interrompue par ces coupures inconfortables et ces plans figés que nous avons tous connus à un moment ou à un autre.

Optimisez l’éclairage

Un bon éclairage est également important. Puisqu’il y a un contact direct, même si c’est à travers une caméra, il est important que vous soyez bien vu. Évitez les lumières très fortes juste au-dessus de votre tête, car vos collègues ne verront qu’une lueur blanche et non votre visage. Il en va de même pour les gros projecteurs derrière vous, car vous créerez un contre-jour indésirable qui vous fera ressembler à rien de plus qu’une tache sombre.

Tuto bonus : comment organiser une visioconférence avec ZOOM ?

Le monde technologique est en constante évolution, améliorant les ressources à notre disposition avec de nombreux outils de collaboration. Mais nous ne devons pas oublier le côté humain de tout cela, et la façon dont nous pouvons utiliser au mieux les outils dont nous disposons. Alors, mettez votre meilleur visage en avant, et lancez-vous dans la visioconférence !