Comment bien utiliser les modèles en gestion de projets ?

Un bon chef de projet doit s’assurer de la productivité de ses équipes, mais sans pour autant sacrifier la sienne. En utilisant des modèles de gestion de projets, il travaille de manière plus efficace !

Chaque projet est différent, mais beaucoup d’entre eux suivent les mêmes étapes de base. Pour cette raison, les chefs de projet les plus performants ne perdront pas de temps à recréer des projets similaires à partir de zero. Utiliser des modèles préétablis permet ainsi de gagner un temps précieux sur des tâches structurelles et ainsi se concentrer sur le cœur de son projet.

Vous souhaitez en savoir plus sur les modèles de projets ? Cette infographie vous expliquer comment et pourquoi bien utiliser des modèles en gestion de projet !

Qu’est ce qu’un modèle de projet ?

Un modèle fournit un squelette de projet en remplissant automatiquement les informations comme :

• Les tâches ;
• Les diagrammes de gantt ;
• Les dépendances ;
• Les chargés de mission ;
• Les flux de travail…

Chef de projet : pourquoi utiliser les modèles ?

Les modèles de gestion de projets vous aident à :

• Gagner du temps lors du lancement de nouveaux projets ;
• Couvrir les étapes importantes du projet ;
• Gérer les tâches du début à la fin ;
• Atteindre un succès reproductible et une qualité constante ;
• Optimiser les processus au fil du temps ;
• Définir les projets avec précision et allouer les ressources.

Quels sont les éléments de modèles de projets les plus courants ?

Les formulaires de demande personnalisables

Ils permettent d’ajouter simplement de nouveaux projets à votre flux de travail et de veiller à ce que les informations clés soient recueillies à l’avance.

Les tâches et les sous-tâches

Elles marquent les jalons communs et les remplissent avec des informations contextuelles nécessaires, comme les lignes directrices ou les liens pertinents.

Les tableaux de bord

Ils offrent aux membres de l’équipe une visibilité sur l’ensemble de leurs projets afin que chacun soit informé des délais et puisse s’y aligner.

Les statuts des flux de travail

Ils permettent à chacun de savoir rapidement où en est le projet et de gagner un temps précieux.

Les diagrammes de Gantt et les calendriers

Ils vous aident à optimiser vos calendriers pour faciliter l’ajustement des dates d’échéance ou les charges de travail.

Les rapports

Ils mesurent automatiquement les performances du projet et fournissent des informations exploitables pour optimiser la collaboration d’équipe.

Quels sont les types de modèles les plus populaires ?

Parmi les types de modèles les plus utilisés par les managers de projets, on peut notamment citer :

• Gestion de tickets et service d’assistance ;
• Suivi des OKR (Objectives and Key Results) ;
• Lancement de produit ;
• Prestation de services professionnels ;
• Gestion d’événement ;
• Campagnes de marketing intégrées.

Pour résumer, les modèles facilitent la configuration du projet et la cohérence aide les équipes à améliorer leur productivité. Alors qu’attendez-vous pour les utiliser ?

Une infographie offerte par Wrike, une société qui propose des outils de gestion de projet d’équipe.