Que ce soit dans le domaine du transport ou de la force de vente, les entreprises de qui gèrent un flotte de véhicules nécessitent une bonne logistique pour assurer efficacité et rentabilité. Un système de suivi de flotte GPS s’avère donc indispensable. Voici les critères pour choisir le bon prestataire !
Auparavant, lorsque vous embauchiez de nouveaux conducteurs, vous n’aviez qu’à leur remettre les clés et à espérer que tout se passerait pour le mieux. Les journaux de bord électroniques des conducteurs étaient conservés dans des carnets dans la boîte à gants et l’entretien du parc n’était souvent envisagé qu’après l’apparition des problèmes.
Avec les systèmes de suivi de flotte GPS d’aujourd’hui, il est beaucoup plus facile de gérer une flotte de conducteurs et l’équipement qu’ils utilisent. Mais il y a tellement d’options sur le marché. Comment savoir ce qui convient le mieux à votre entreprise ? Il y a un certain nombre de facteurs à considérer, pour en savoir plus, cliquez ici.
Fonctionnalités avancées à vérifier
Il existe un grand nombre d’options pour la gestion de votre flotte de véhicules, et chacune d’entre elles possède ses propres caractéristiques. Si vous cherchez quelque chose de très simple qui vous indique seulement où se trouvent vos conducteurs et votre équipement à un moment donné, il y a une myriade de solutions qui vous permettront de le faire. Mais pourquoi ne pas tirer le meilleur parti de votre investissement grâce à des fonctions avancées qui vous aideront à faire fonctionner votre entreprise plus efficacement ?
La sécurité des chauffeurs
Saviez-vous que chaque année, vos conducteurs ont une probabilité sur 15 d’être impliqués dans une collision ? Un avantage majeur pour votre entreprise est un système qui aide vos chauffeurs à devenir plus prudents sur la route. De nombreux traqueurs surveillent les comportements dangereux tels que la vitesse et le freinage brutal. Mais signaler ce comportement aux conducteurs à la fin de la semaine de travail est beaucoup moins efficace que le coaching en temps réel. Recherchez des solutions qui offrent un avertisseur sonore dans la cabine ou un coaching vidéo personnalisé pour enrayer les mauvais comportements lorsqu’ils surviennent.
L’efficacité du dipositif
La plupart des solutions de suivi GPS offrent un logiciel de répartition pour vous aider à déplacer les camions et les chauffeurs. Votre solution de gestion de flotte devrait vous permettre d’accroître votre productivité en vous aidant à acheminer vos camions de la façon la plus efficace possible.
Chaque fois qu’un camion tombe en panne, combien d’heures votre équipe perd-elle en réparations ? En matière de maintenance, il est indispensable d’être proactif. Recherchez une solution de suivi GPS qui peut également vous aider à suivre l’entretien de votre véhicule. Un programme d’entretien prédictif maintiendra vos véhicules dans le meilleur état possible afin que vous puissiez garder vos conducteurs sur la route au lieu de patienter pendant les réparations.
Coûts et difficulté d’installation
Une autre considération importante est la difficulté ou le coût élevé de la mise en œuvre de votre solution GPS. Certaines options offrent une configuration plug-and-play, tandis que d’autres nécessiteront une installation avancée avec un certain nombre de capteurs à connecter à l’intérieur de votre véhicule. Cela peut faire la différence entre une installation rapide et facile ou la mise hors service de votre équipement pendant quelques heures pendant que les trackers sont installés.
Facilité d’utilisation
Le facteur suivant à considérer est la difficulté d’utilisation du logiciel. Certains logiciels offrent un tableau de bord clair et facile à utiliser où un gestionnaire de flotte peut accéder à toutes les données télématiques de la flotte produites avec peu de formation. D’autres peuvent exiger que vous participiez à des séminaires de formation hors site ou à des webinaires afin d’apprendre les tenants et aboutissants de votre nouvelle solution.
Choisir une solution de suivi GPS pour votre flotte est une décision importante. Il est essentiel de vous assurer que vous avez compris exactement ce qui est disponible sur le marché et comment cela s’intégrera à vos activités quotidiennes.
