La gestion d’une flotte automobile nécessite une certaine organisation. Voici quelques conseils pour mieux optimiser vos véhicules professionnels.
La gestion d’une flotte de véhicules professionnels nécessite de l’organisation. Celle-ci va bien au-delà du suivi des entrées et sorties des véhicules. Elle exige plutôt une veille permanente quant à l’entretien, la bonne conduite, la rentabilité desdits engins. Si vous recherchez des solutions pour optimiser la gestion de votre flotte automobile, cet article vous fournit quelques astuces utiles.
L’audit : une règle essentielle
Les solutions de gestion de véhicules professionnels sont de divers ordres. Cet article aborde uniquement les plus importantes. L’audit est la première. En effet, c’est l’une des tâches prioritaires lorsque vous désirez vraiment optimiser la gestion de vos véhicules professionnels. L’audit vous permet de faire un état des lieux au début afin de déterminer les forces et faiblesses de votre flotte. Y a-t-il des dysfonctionnements, des mises à jour à faire ? Un audit général vous permettra de tout savoir et de prendre les mesures idoines.
Surveillez l’utilisation de vos véhicules grâce à un géolocalisateur
Vous pouvez faire installer un GPS sur les véhicules. En effet, le GPS est une technologie qui aide dans la géolocalisation de flottes professionnelles. Il vous permet de suivre les mouvements des automobiles en temps réel. Par contre, il est important de l’associer à un gestionnaire de flotte. Ainsi, vous pourrez mieux contrôler le kilométrage et par conséquent les dépenses en carburation.
Par ailleurs, il est également recommandé d’avoir l’avis des conducteurs avant l’installation du traceur. Vous pouvez leur expliquer qu’au-delà de permettre la surveillance du matériel roulant, le GPS contribue à leur sécurité en cas de danger, surtout en zone éloignée. Toutefois, le fonctionnement de cette technologie requiert une connexion de haut débit.
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Faites le casting des modèles de la flotte
La qualité et ce que vous coûte votre flotte dépendent largement des modèles de véhicules qui la composent. En effet, la gestion d’une flotte automobile professionnelle passe également par le choix des meilleurs modèles. Ce critère ne fait pas en premier lieu allusion à la forme, mais plutôt au fond. Le fond désigne de nombreux éléments comme la consommation en carburant, la disponibilité des pièces, la résistance, etc.
Par ailleurs, vous devez pouvoir renouveler de temps à autre vos véhicules professionnels dans le but de bénéficier des dernières performances des concepteurs. En outre, il est préférable de constituer sa flotte auprès d’un seul concessionnaire. Ceci a pour avantage d’engendrer des réductions de coûts aussi bien sur l’achat, l’entretien et autres.
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Sensibilisez les conducteurs à la conduite responsable
Il est important que les conducteurs de vos véhicules professionnels s’en servent comme s’ils étaient leurs. Pour que cela soit possible, vous devez les sensibiliser régulièrement sur le respect du Code de la route, le bon usage du climatiseur, des systèmes de freinage, etc.
Ils doivent également être attentifs au moindre dysfonctionnement concernant les voitures qu’ils conduisent. Tout cela va non seulement permettre d’éviter les accidents, mais aussi réduire les dépenses de l’entreprise.
Bien que la liste ne soit pas exhaustive, la mise en pratique de ces quelques astuces vous permettra de mieux gérer votre flotte automobile professionnelle.
