Succomber à la tentation ou à la procrastination ? Telle est la question ! Découvrez comment la surmonter grâce à ces 7 techniques redoutablement efficaces.
Vous attendez toujours la dernière minute pour agir ? La procrastination est un fléau pour certains et un art de vivre pour d’autres ! Souvent confondue avec la fainéantise, il s’agit de repousser toujours à plus tard ce que vous devez faire aujourd’hui. Cela peut avoir un impact sur votre productivité au travail ou même dans la vie personnelle. Vos piles de dossiers s’élèvent tout comme vos factures de la vie courante. Mais, alors, pourquoi est-ce qu’on procrastine et comment reprendre le dessus sur cette mauvaise habitude ?
Dans cet article :
Les raisons de la procrastination
Les causes de la procrastination sont diverses et variées. Vous procrastinez, car vous n’êtes pas motivés par la tâche à accomplir, vous manquez de temps ou vous ne savez pas le gérer, vous avez des problèmes de concentration, vous stressez, vous êtes fatigués – surmenés – perfectionnistes, vous manquez de confiance en vous, etc. La liste est longue, mais il est important d’essayer d’identifier ces raisons pour comprendre et s’améliorer sans culpabiliser.
Il y a une grande part de psychologie dans la procrastination. En effet, si les procrastinateurs repoussent le passage à l’acte, c’est aussi parce qu’ils peuvent avoir peur de l’inconnu, de rentrer dans le concret et/ou de sortir de leur zone de confort. Derrière ces émotions peut se cacher un syndrome de l’imposteur ou une peur de l’échec. Le stress et la fatigue sont aussi des facteurs paralysants. Quand on est épuisé mentalement et physiquement, on n’a plus l’énergie nécessaire pour passer à l’action.
Par ailleurs, la procrastination peut être directement liée à la tâche à réaliser. Si cette dernière est ennuyante, compliquée, peu gratifiante ou qui manque de sens, vous n’avez qu’une envie, c’est de la repousser aussi longtemps que possible. Pourtant, il va bien falloir en venir à bout. Peu importe le facteur de votre procrastination, voici 7 méthodes pour essayer de la contourner.
1. Faites des listes des actions à mener
Parfois, on a l’impression que la montagne est trop haute et qu’on n’arrivera jamais au sommet. Dans ce contexte, pensez aux escaliers ou à la notion des petits pas. Chaque marche, aussi petite soit-elle, vous fait avancer vers votre objectif. Pour cela, l’organisation est le maitre-mot et la check-list sera votre meilleur allié. En effet, listez toutes les tâches que vous devez réaliser, que ce soit sur une journée, une semaine ou un mois.
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En d’autres termes, faites un rétroplanning qui segmente les tâches et organise tout de A à Z sur la période définie. Une fois qu’il sera mis en place, il vous suffira de vous laisser guider et de le suivre chaque jour. Ainsi, plus de stress et une meilleure estime de vous. Alors, à vos post-its et fichiers Excel !
2. Segmentez vos temps de travail pour éviter la procrastination
En général, la procrastination concerne les tâches les plus pénibles. Plutôt que de repousser ce qui devra de toute façon être fait, essayez d’y accorder un temps limité. 10, 20 ou 30 minutes passeront vite et vous n’aurez pas le temps de vous en rendre compte. Ainsi, vous avancez petit à petit sur votre tâche sans ressentir de grande frustration.
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D’ailleurs, le temps passera tellement vite qu’une fois dans l’action, vous aurez tendance à pousser votre productivité quelques minutes de plus, ce qui vous donnera satisfaction. De plus, essayez de prévoir cette tâche qui vous ennuie à un moment où vous êtes productifs de base. Que ce soit le matin ou l’après-midi, écoutez-vous.
3. Priorisez 5 tâches obligatoires chaque jour
L’avantage de faire des listes peut aussi se retourner contre vous. En effet, comment fait-on quand on a l’impression qu’elles sont sans fin ? Avec une check-list à rallonge, vous devez définir vos 5 priorités du jour, 5 tâches que vous vous obligez à effectuer quoi qu’il arrive. Pour cela, il est souvent conseillé de commencer votre journée par la tâche que vous appréciez le moins et qui fait partie de votre top 5.
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En général, vous avez l’esprit clair, vous êtes en forme après votre nuit de sommeil et vous aurez l’énergie nécessaire pour la réaliser. Une fois votre tâche effectuée, vous serez fier et vous gagnerez en productivité pour le reste de la journée. En plus, si la procrastination s’invite en fin de journée, car vous êtes fatigués, vous aurez fait le plus dur !
4. Soyez bien entourés et demandez conseils
Nous sommes des êtres sociaux qui apprécient se sentir appartenir à une communauté et apprendre des uns des autres. Ainsi, entourez-vous de personnes optimistes et motivantes sur lesquelles vous pouvez compter et qui vous inspirent. Si la procrastination est un vrai problème pour vous, n’hésitez pas à communiquer avec eux et à leur demander leurs tips, à condition que ces personnes soient bienveillantes. À leur contact, vous gagnerez des conseils, des réponses, de l’entraide, mais aussi un état d’esprit plus fort.
5. Osez sortir de votre bulle
Si la procrastination dissimule une peur de l’échec, c’est souvent en raison du jugement et du regard des autres. Vous devez changer votre manière de voir les choses. En effet, échouer n’est pas forcément négatif, bien au contraire, c’est la meilleure méthode d’apprentissage. Si vous osez et que vous ratez, vous aurez appris de vos erreurs et vous n’aurez plus qu’à recommencer et/ou réorienter si nécessaire.
Soyez acteur de votre vie.
Si vous écoutez les chefs d’entreprises ou les entrepreneurs, ils sont tous, sans exception, passés par des échecs et c’est grâce à eux, en partie, qu’ils ont réussi. Alors, osez vous lancer, tester, prendre des risques et vous perdre aussi des fois.
6. Exit les distractions pour ne pas succomber à la procrastination
Si vous avez des difficultés à vous concentrer et que votre esprit peut vite vagabonder, ne vous mettez pas des bâtons dans les roues et limitez toute forme de tentation. Par exemple, mettez votre portable en mode avion ou dans une autre pièce, désactivez vos notifications, ne consultez pas votre messagerie, éteignez la musique, la télévision, etc. Ainsi, sans dérangement possible, vous aurez plus de facilités à contrôler vos envies d’ailleurs et donc votre procrastination…
7. Célébrez vos réalisations
Malgré votre procrastination, vous réalisez des choses et vous avez tendance à les minimiser. Or, vous devez fêter vos victoires. En effet, visualisez toutes les étapes que vous avez franchies et soyez-en fier. Offrez-vous un vêtement, une pâtisserie, un bon restaurant, un apéro entre amis en guise de récompense pour le travail et les efforts fournis.
Vous l’aurez compris, il est possible de venir à bout de la procrastination avec de l’organisation et un bon état d’esprit. Au début, cette routine peut être difficile à appliquer, car il faut une certaine discipline. Mais, au fur et à mesure, vous gagnerez en productivité et vous le ressentirez aussi au niveau de votre humeur. Un cercle vertueux se mettra naturellement en place. Et vous, quelles sont vos astuces pour éviter de procrastiner ?
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