Lorsque vous faites le tri et décidez de jeter les papiers inutiles, il existe certains documents administratifs qui ne perdent jamais leur importance et sont à conserver obligatoirement.
Au fil des années, on accumule tellement de paperasses qu’elles viennent à encombrer notre espace de travail ou même de vie. Dans ce cas, l’on se lève un jour et décide de faire le tri afin de se débarrasser de celles qui ont déjà fait leur temps. Attention, certaines paperasses que nous utilisons rarement restent très importantes et peuvent être nécessaires à tout moment. Découvrez-les !
Dans cet article :
1. Acte de naissance
L’acte de naissance est sans aucun doute le document administratif le plus important au monde. C’est la base pour l’obtention de presque tous les autres documents. Il s’agit d’un résumé de votre identité qui renseigne sur qui vous êtes et votre provenance. Dans de nombreuses situations, il est nécessaire de l’avoir. C’est le cas par exemple lorsque vous établissez un dossier de mariage, une demande de citoyenneté, un passeport, un acte de vente, etc.
2. Livret de famille
Le livret de famille, comme son nom l’indique, renseigne quiconque le prend sur votre famille ou à celle que vous appartenez. Si vous n’avez pas encore d’enfants, vous êtes inscrits sur le livret de famille de vos parents. Alors, durant un tri, il est capital de conserver une telle pièce administrative requise, par exemple, dans des cas tels que la reconnaissance d’un enfant, l’établissement d’actes de mariage, de divorces, etc.
3. Carnet de santé
Le carnet de santé ne doit jamais être jeté, qu’il ait vieilli ou non. Il contient les différentes pathologies auxquelles vous avez fait face, les examens que vous avez passés et les différents vaccins qui vous ont été administrés. Le conserver est important, car cela peut permettre de situer l’origine d’une maladie qui apparait chez vous ou l’un de vos descendants. Ceci étant, toute pièce médicale justifiant une maladie ou un suivi médical est à conserver.
4. Acte de vente
Un acte de vente ou toute pièce justifiant une propriété ne doit pas être jeté. C’est un document qui permet de prouver qu’une personne à céder en toute légalité un bien à une autre personne et que cette dernière en est désormais le propriétaire légal. Lorsqu’un litige survient et met en cause ledit bien, ce document pourrait vous permettre de sortir d’affaire sans absolument rien perdre. Il est donc important de le conserver le plus longtemps possible.
5. Diplômes
Une fois que l’on sort de l’université, on a tendance à croire que les diplômes tels que le Brevet des collèges n’ont plus aucune importance. Pourtant, que ce soit le Brevet, le Baccalauréat ou encore les diplômes universitaires, ils ont tous leur importance et peuvent être demandés à n’importe quel moment, soit pour l’inscription dans une école, soit par un employeur spécifique.
6. Documents fiscaux et relevés de compte
Déclarations de revenus, avis d’imposition, relevés de compte, ces documents sont cruciaux et doivent être conservés, qu’importe le temps qu’ils ont déjà fait sur votre bureau. Devant les institutions bancaires, vous pourrez en avoir besoin pour justifier votre situation dans le cadre d’un prêt. Aussi, l’on n’est jamais à l’abri d’un contrôle fiscal et l’administration peut remonter à des années en arrière, dans le cas d’un soupçon de fraude. Avoir ces documents fiscaux vous permettent de vous tirer d’affaire de la manière la plus simple possible.
7. Contrat de travail
Tant que vous vivez, vous avez tout intérêt à conserver votre ou vos contrats de travail. C’est un document essentiel dans votre parcours professionnel. Il contient les termes et conditions de votre emploi, notamment vos rémunérations, vos droits, vos responsabilités, etc. Celui pourrait être nécessaire dans le cadre d’un litige, de négociations salariales, de changements de poste ou tout simplement pour la justification de vos expériences.
Outre ces sept documents administratifs, plusieurs autres peuvent être conservés le plus longtemps possible. C’est le cas des actes de mariage ou de PACS.
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