5 applications pour booster votre productivité au quotidien

Vous utilisez très souvent votre smartphone ? Profitez-en pour en faire un outil de productivité. Voici 5 applications qui pourraient vous aider. 

Presque tout le monde possède un smartphone. Il est doté d’une variété de fonctionnalités, aussi bien pour se distraire que pour travailler. Malheureusement il est plus devenu un objet de distraction pour la majorité, avec ses réseaux sociaux à consulter à longueur de journée, les jeux mobiles, etc. Pourtant, vous pouvez décider d’en faire un outil à l’avantage de votre productivité. À cet effet, voici 5 applications indispensables à installer pour booster votre capacité de production.

Todoist: Une parfaite organisation de vos tâches au travail

Cette application dispose d’une interface simple et intuitive qui vous permet de mieux planifier et organiser votre emploi du temps. Sur Tudoist, vous pouvez lister et prioriser vos tâches et définir une date d’échéance pour leur exécution. Vous avez également la possibilité de les déléguer à vos collègues et de les réunir sur une seule plateforme. De même, des objectifs de productivité peuvent être fixés afin de challenger les membres de votre équipe. 

Tudoist dispose d’une version gratuite, d’une version professionnelle pour 3 € par mois et d’une version business pour 8 € par mois. Elle est accessible via Android.

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Toggl Track: La meilleure gestion du temps

Le temps constitue une précieuse ressource que vous ne devez pas gâcher, si vous souhaitez booster votre productivité au quotidien. Toggl Track vous permet de maîtriser précisément la manière dont vous occupez vos journées. Vous pouvez aussi connaître le nombre de temps que vous consacrez à chacune de vos activités quotidiennes. L’application procède au suivi des heures de travail depuis vos différents appareils : smartphone, tablette et ordinateur. Ensuite, elle affiche des graphiques suivis d’un rapport détaillé afin de vous rendre plus productif.

Toggl Track permet aux managers d’effectuer une meilleure répartition des tâches entre les membres de leur équipe. Elle est disponible gratuitement sur iOS et Android. Vous pouvez aussi profiter d’un grand nombre de fonctionnalités pour $9 et $18 par mois.

RescueTime : Pour éviter les distractions au travail

Généralement, il n’est pas facile de rester concentré à 100 % sur son travail pendant une journée. Les tâches secondaires et superflues, les réseaux sociaux et les emails sont des facteurs de distraction qui peuvent perturber votre productivité. Pour cela, vous devez reprendre le contrôle de votre temps avec l’application RescueTime. Celle-ci identifie toutes les distractions qui empêchent votre productivité et vous donne un aperçu de la manière dont vous gérez votre temps. Elle vous envoie des notifications lorsque c’est le moment de vous concentrer sur vos tâches essentielles.

De plus, RescueTime se charge de bloquer tous les sites distrayants en vous envoyant des messages de motivation. L’application est disponible sur iOS et Windows et peut être gratuitement essayée pendant 14 jours.

Wimi: La gestion efficace de vos projets et de votre communication interne

Wimi est une application disposant de tous les outils nécessaires grâce auxquels vous pouvez fluidifier le travail en équipe. Il vous permet également d’organiser aisément vos tâches et de surveiller toutes vos activités.

En effet, Wimi vous propose un espace de travail virtuel et des fonctionnalités complètes. Vous disposez d’un agenda partagé, d’une messagerie instantanée, d’une coédition et d’un partage de documents, etc. Ainsi, vous pouvez centraliser la plupart de vos données sur une plateforme commune afin de faciliter l’accès à vos collaborateurs, clients ou partenaires.

Wimi favorise la communication, l’organisation et la collaboration entre les équipes travaillant en présentiel et en télétravail, peu importe les lieux. Cette application est disponible sur Android et iOS. Vous pouvez profiter de 14 jours d’essai gratuit dans le but de choisir une formule à partir de 3 € par mois.

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Zapier: L’automatisation de plusieurs tâches

Lorsque vous utilisez un grand nombre d’applications, vous avez du mal à vous retrouver entre les différents outils. Vous avez alors la possibilité d’automatiser quelques actions quotidiennes grâce à Zapier. En effet, ce dernier connecte au moins 3 000 applications parmi lesquelles vous pouvez retrouver celles que vous utilisez habituellement. Ainsi, vous pourrez gagner du temps afin de vous concentrer sur d’autres tâches importantes.

Cette application fonctionne à travers des éléments déclencheurs qui lancent automatiquement des workflows. Elle propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base et une version pro bien enrichie.