ERP Open source : définition, fonctionnement et avantages pour votre entreprise

Vous cherchez un moyen de gérer efficacement votre entreprise ? Découvrez l’ERP Open Source : une solution flexible pour optimiser vos processus métier. Apprenez-en plus sur sa définition, son fonctionnement et les avantages pour votre entreprise !

Il existe, à ce jour, une myriade d’outils digitaux permettant aux entreprises de dynamiser et d’automatiser leur fonctionnement. Les ERP open source s’inscrivent dans cette ligne d’idée en fournissant un système central pour l’organisation des processus métier. Si vous souhaitez optimiser la gestion des achats, des ressources humaines, de la comptabilité ou encore de la clientèle, l’Entreprise Resource Planning (ERP) en open source est une solution avantageuse à plus d’un titre.

Qu’est-ce qu’un ERP Open Source ? Définition

Tout comme un progiciel de gestion, un ERP open source est une solution de gestion axée sur une base de données unique, regroupant différents modules de métiers.  C’est un logiciel avec un squelette en accès libre rassemblant toutes les fonctionnalités d’un progiciel de gestion intégrée couplée à une grande liberté de personnalisation. Les ERP open source sont prévus pour être installés sur un cloud ou un serveur local.

Comment fonctionne un ERP Open Source ?

Chaque entreprise a ainsi la possibilité d’apporter des modifications au code source et de le transférer afin d’intégrer des fonctionnalités complémentaires nécessaires à ses objectifs. Cette adaptabilité est l’une des principales forces des open source ERP. En effet, les petites structures peuvent améliorer leurs performances à moindre coût. Les modules permettent notamment aux entreprises d’administrer leurs actions commerciales, financières, juridiques et logistiques, à savoir :

• la chaîne d’approvisionnement ;
• la comptabilité ;
• la production ;
• la planification des ressources humaines ;
• le CRM (Customer Relationship Management) ;
• le contrôle de gestion ;
• l’organisation du travail ;
• le stockage, l’archivage et l’inventaire ,
• la logistique et la gestion de projet.

Par définition, un outil ERP open source est accessible au public. Avec une équipe de techniciens au sein de l’entreprise, vous pouvez lire, copier et distribuer et modifier son code. Vous obtenez donc une solution technologique compétitive et unique pouvant booster votre activité.

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Quelles sont les bénéfices de l’ERP Open Source pour l’entreprise ?

Si les logiciels ERP sont plus usités que les solutions propriétaires non libres de droits, c’est à cause des nombreux avantages ERP comparatifs qu’ils offrent aux entreprises.

La flexibilité d’utilisation

Comme expliqué plus haut, un ERP libre de droit est capable de supporter toutes sortes de modifications afin d’être personnalisé pour les différents besoins de la structure. Ajout ou retrait de modules complémentaires, intégration d’autres applications de gestion…, vous avez ainsi toute la latitude pour faire évoluer votre ERP open source. Notez que le code source mis sur pied par les développeurs est modifiable grâce à la documentation technique ouverte au public. Aussi, grâce à cette liberté d’intégration, les PME disposent d’une base technologique puissante.

Le coût

Un ERP Open Source est habituellement bien moins coûteux qu’une solution ERP de type commercial. Vous n’êtes d’ailleurs pas obligé d’acheter la licence d’exploitation pour en avoir usage. Aussi, les charges de maintenance exigibles dans le cas d’un logiciel propriétaire sont bien réduites. Il sera donc plus facile de faire des économies sur l’acquisition et l’exploitation d’un système de gestion globale qualitatif.

Rappelons que les ERP à accès public ne sont pas systématiquement gratuits. Lors de l’implémentation dans votre gestion, certains modules dont vous aurez besoin seront payants.

L’accessibilité et maniabilité du code source

Les utilisateurs en témoignent largement : le niveau d’accessibilité du squelette de l’ERP donne un contrôle intégral sur le fonctionnement de la structure. Pour bénéficier de cette maniabilité, il suffit d’avoir une équipe de techniciens dotée de compétences informatiques affûtées.

La réactivité des communautés de développeurs

Les logiciels ERP sont créés par des développeurs puis testés par des utilisateurs. Les deux parties collaborent pour perfectionner le code. Ils forment donc une communauté qui s’emploie à améliorer au fur et à mesure les bugs et baisses de performance du logiciel. À une fréquence d’une fois par mois, des mises à jour sont effectuées de manière réactive afin que le socle technologique demeure fiable et solide pour la gestion des métiers.

L’innovation perpétuelle

En constante évolution, les ERP libres de droits peuvent difficilement devenir obsolètes comparativement aux autres innovations du marché. Son fonctionnement évolutif vous permet d’avoir autant de fonctionnalités, de contributeurs et d’utilisateurs que vous souhaitez, et ce, dépendamment de la croissance de l’entreprise. Ceci permet d’administrer efficacement les affaires même en cas de changements imprévus sur votre marché.

La sécurité du système de gestion

La sécurité des données d’une entreprise est l’un des principaux objectifs des systèmes de données, que ce soit un progiciel ERP en Saas ou en open source. Avec cette dernière solution, des modules intégrés permettent à l’entreprise de personnaliser des pare-feux de sûreté pour vérifier le code source et écarter toute vulnérabilité. En outre, les contributeurs (utilisateurs et développeurs) effectuent des mises à jour fréquentes pour améliorer la sécurité du logiciel et s’assurer que le système de fonctionnement est protégé.

L’assistance communautaire

Toutes les entreprises ne disposent pas des ressources nécessaires pour tirer entièrement parti des fonctionnalités de leurs ERP open source. Afin d’optimiser le fonctionnement du logiciel, la communauté de créateurs et de testeurs prévoit des forums d’interaction en ligne. Ces sites de discussions apportent des réponses à vos différentes questions. Les contributeurs vous conseillent et vous aident à résoudre les difficultés que vous rencontrez lors de l’implémentation ou de l’exploitation d’un ERP open source.