Comment se déroule un bilan de compétences ? Les 3 étapes à connaître

Découvrez en détail les trois étapes d’un bilan de compétences, un processus très structuré pour vous permettre d’atteindre vos buts.

Le bilan de compétences est un processus structuré pour accompagner les personnes dans leur parcours professionnel. Le coach offre une vision claire de leurs compétences, de leurs aspirations, et de leurs objectifs. Il s’adresse à toute personne cherchant à évoluer dans sa carrière, à se réorienter, ou simplement à mieux se connaître. Pour être efficace, ce bilan suit une méthodologie en trois grandes phases. Chacune permet de tirer des conclusions concrètes et de définir un plan d’action cohérent. Voici en détail comment il se déroule.

1. Phase préliminaire : définition des objectifs

La première étape, dite phase préliminaire, est très importante pour bien poser les bases et le cadre du travail. Ce sont les premiers échanges entre le bénéficiaire et le consultant. Lors de cette phase, le coach évalue les besoins et les attentes de la personne, et définit les objectifs précis du bilan de compétences. De plus, c’est aussi l’occasion de bien re-valider avec le participant, son engagement et sa motivation. Enfin, le planning est construit selon le rythme et les disponibilités de chacun.

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2. Phase d’investigation : exploration des compétences et des motivations

La deuxième phase, la plus longue, est celle de l’investigation. Elle se décompose en plusieurs sous-étapes et se concentre sur l’analyse des compétences, des aptitudes et des motivations de la personne. Elle se déroule souvent à travers des entretiens, des tests psychométriques, des exercices pratiques et des questionnaires d’auto-évaluation. Le but est de dresser un bilan complet des compétences techniques (hard skills) et relationnelles (soft skills) acquises tout au long du parcours professionnel et personnel du participant.

Cette phase ne se limite pas à l’évaluation des compétences, elle explore également les motivations, les valeurs et les aspirations profondes de la personne. Le consultant aide à identifier et prioriser ce qui est réellement important pour le participant. Par exemple, ce qui le motive et ce qu’il souhaite accomplir dans sa carrière. C’est un moment clé où l’on examine les réussites, les défis rencontrés, et les leçons tirées des expériences passées. En parallèle, on évalue les compétences transférables et les pistes de reconversion ou d’évolution professionnelle.

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3. Phase de conclusion : élaboration du plan d’action

La phase de conclusion vise à synthétiser toutes les informations recueillies durant la phase d’investigation et à élaborer un plan d’action personnalisé. Lors de cette étape, le consultant présente un rapport complet qui résume les points forts, les compétences et les motivations du participant. C’est aussi le moment de formuler des recommandations précises pour atteindre les objectifs définis en début de bilan.

Ensemble, le participant et le consultant établissent un plan d’action détaillé qui peut inclure des formations, des démarches à entreprendre pour se reconvertir, ou des actions spécifiques à mener pour évoluer dans son domaine actuel. Ce plan est concret et réaliste. Le bilan de compétences se termine généralement par un entretien de clôture, où l’on vérifie que le participant se sent prêt à mettre en œuvre les actions définies.

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A quel moment faire un bilan de compétences ?

Même si un bilan peut se faire à n’importe quel moment, certains contextes sont particulièrement propices :

• En début de carrière : pour ceux qui débutent, le bilan permet de faire un état des lieux de ses compétences et de construire une stratégie de développement professionnel.
• Lors d’une période de doute ou de transition : si vous vous interrogez sur le sens de votre travail ou envisagez un changement de secteur, le bilan de compétences peut vous aider à clarifier vos choix et à vous repositionner en fonction de vos aspirations.
• Avant une reconversion professionnelle : il est essentiel de bien se connaître avant d’entamer un processus de reconversion. Un bilan permet de faire un point sur ses compétences transférables et de valider la faisabilité de son projet.

Le bilan de compétences se déroule en trois étapes : une phase préliminaire pour fixer les objectifs, une phase d’investigation pour analyser les compétences et les aspirations, et une phase de conclusion pour élaborer un plan d’action concret et adapté. C’est donc un processus structuré qui permet de faire le point sur sa carrière et de construire un projet professionnel aligné avec ses aspirations.