Pour qu’une réunion de présentation soit réellement efficace, il y a certaines règles et méthodes à mettre en place, aussi bien par l’organisateur que par les participants. Suivez ce guide des bonnes pratiques pour réussir vos réunions de présentation !
Dans cet article :
Le Code de conduite pour réussir sa réunion de présentation
Il n’y a rien de pire que de travailler sur une présentation pour la présenter ensuite à un public désintéressé. Pour que votre présentation soit un succès, vous devez mettre en place certaines règles et avoir une attitude professionnelle. Connaître les règles de savoir être appropriées vous aidera à rendre vos réunions plus efficaces et à capter l’attention du public. Suivez ces conseils sur les choses à faire ou ne pas faire en réunion pour maîtriser l’intelligence collaborative !
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Ce qu’il faut toujours faire avant et pendant une réunion de présentation
- Répéter votre présentation à l’avance
- Tester la caméra, le micro et les enceintes avant que le réunion ne commence
- Choisir une tenue convenable
- Trouver une pièce calme
- Arriver à l’heure avant la réunion
- Fermer tous les onglets inutiles de votre navigateur
- Activer la fonction vidéo (pour les participants à distance)
- Vous présenter
- Vous assurer que les présentations sont courtes et concises
- Couper le son de votre micro lorsque les autres parlent
- Faire preuve de courtoisie envers les autres participants
- Accorder toutes votre attention à la réunion
- Garder les questions pour la fin
- Prendre des notes de toutes les mesures proposées
- Remercier les participants à la réunion
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Ce qu’il ne faut jamais faire lors d’une réunion de présentation !
- Travailler sur vos tâches pendant une présentation
- Manger pendant la réunion
- Discuter pendant la réunion
- Consulter vos e-mails ou votre téléphone
- Couvrir votre micro
- Dépasser l’horaire prévu de la réunion
- Terminer sans proposer de plans d’action
Infographie offerte par Wrike, un outil de collaboration de groupe en ligne.
