Google Meet est la plateforme de visioconférence développée par Google, qui rivalise avec des services similaires tels que Zoom et Microsoft Teams.
Lancée en février 2017 en tant qu’application sur invitation uniquement et officiellement ouverte au public en mars 2017, son nombre d’utilisateurs a été multiplié par plus de 30 en 2020 en raison de la pandémie mondiale de coronavirus. Depuis, de plus en plus de particuliers et organisations ont été amenés à utiliser des outils de communication numérique pour le travail à distance.
Dans cet article :
Quels sont les avantages de Google Meet ?
L’attrait des utilisateurs pour Gmeet est tout à fait justifié. En effet, la plateforme de Google comprend toutes les fonctionnalités essentielles pour la visioconférence.
1 – Version gratuite pour les utilisateurs de Google et versions payantes flexibles
Google Meet est gratuit pour tous les utilisateurs de Google. Il prend en charge jusqu’à 100 participants avec une limite de temps de 60 minutes. En comparaison, la version gratuite de Zoom limite les réunions à 40 minutes. Les versions payantes sont incluses dans Google Workspace (anciennement G Suite), similaire à Microsoft Teams qui fait partie des services Office 365 de Microsoft.
2 – Outils de productivité et intégration avec les autres services Google
Google Meet offre des outils complets pour la productivité et l’interactivité, notamment le partage d’écran, les sondages en temps réel, le partage de fichiers et d’images, ainsi que le chat textuel. Il s’intègre également avec Google Contacts et Google Calendar pour des appels ou des participations aux réunions en un clic. Les versions payantes offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que le sous-titrage en temps réel, les numéros d’appel locaux dans certains pays, la réduction du bruit et les appels cryptés.
Les utilisateurs payants de Google Workspace bénéficient également de l’accès au stockage cloud via Google Drive, aux outils de productivité bureautique tels que Google Docs, aux applications de partage de notes, aux formulaires de sondage et au support client 24/7 via chat, email et téléphone. Le plan Enterprise permet l’enregistrement des réunions, automatiquement stockées dans le compte Google Drive associé.
3 – Expérience utilisateur et interface simplifiées
Google Meet est relativement facile à utiliser. Rejoindre une réunion est aussi simple que de cliquer sur un lien, que ce soit via une application web ou une application native pour macOS, Windows, iOS, iPadOS et Android. La création de réunions est également facile, avec la génération d’un lien de réunion et l’envoi de ce lien aux participants via des applications de messagerie, des emails ou la création d’un événement dans Google Calendar.
L’interface est propre et minimale, conçue pour s’aligner avec les autres produits et services de Google, offrant une expérience utilisateur cohérente.
4 – Qualité vidéo et audio, performance globale et sécurité
La plateforme propose par défaut une résolution de 360p pour les flux vidéo entrants et sortants, ajustable à 720p. Les utilisateurs peuvent modifier individuellement la résolution pour mieux contrôler leur consommation de données.
Google Meet gère bien les conférences avec un grand nombre de participants, bien que la performance puisse dépendre de la vitesse internet et des capacités matérielles du dispositif utilisé. La sécurité est assurée par l’infrastructure informatique mondiale de Google, incluant des stratégies pour éviter les attaques par force brute et l’authentification multifactorielle.
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Quels sont les inconvénients de Google Meet ?
Par rapport à ses concurrents, on peut néanmoins relever quelques inconvénients de Gmeet.
1 – Fonctionnalités relativement limitées par rapport aux concurrents
Malgré une richesse d’outils et d’applications dans Google Workspace, Google Meet manque de certaines fonctionnalités présentes chez les concurrents tels que Zoom. Par exemple, il n’existe pas de fonctionnalité native pour annoter un écran partagé, et il n’y a pas de salles de sous-groupes (breakout rooms) natives pour des réunions en petits groupes. Ajouter des fonctionnalités supplémentaires nécessite l’utilisation d’extensions Google Chrome de développeurs tiers.
En termes de nombre maximal de participants, Zoom garde l’avantage. Le plan de base de Google Meet supporte jusqu’à 100 participants, tandis que le plan Business en supporte jusqu’à 150 et le plan Enterprise jusqu’à 250. En revanche, le plan Business de Zoom supporte jusqu’à 300 participants, et le plan de niveau supérieur permet jusqu’à 1000 participants interactifs.
2 – Consommation importante de ressources matérielles et système
Bien qu’il existe une application optimisée pour iOS et Android, il n’y a pas d’application native pour les systèmes d’exploitation de bureau comme Windows, macOS et Chrome OS. La plateforme est accessible via un navigateur web, ce qui peut être gourmand en ressources matérielles. Les dispositifs avec des processeurs et une mémoire vive (RAM) obsolètes peuvent avoir des difficultés à exécuter une visioconférence.
Les petits appels vidéo avec moins de 5 participants nécessitent un processeur dual-core avec 3 Go de RAM. Cependant, les grandes conférences avec plus de 5 participants partageant leurs vidéos nécessitent au moins 4 Go de RAM et des processeurs de milieu de gamme. Les scénarios d’utilisation tels que le multitâche ou le partage d’écran pendant une présentation nécessitent des processeurs Intel Core ou AMD Ryzen de milieu à haut de gamme.
Google Meet offre une expérience intégrée avec Google Workspace, ce qui en fait un choix rentable et fonctionnel, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Malgré certaines limitations de fonctionnalités par rapport à ses concurrents comme Zoom, il reste une solution de visioconférence robuste et fiable avec des prix compétitifs et une intégration transparente avec les autres services Google.
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